Algemene voorwaarden

Algemeen

  • De auteursrechten van de foto's berusten op de fotografe. De fotografe blijft ten allen tijde eigenaar van de foto's.
  • De klant dient altijd enige naamsvermelding te gebruiken op social media en/ of elders op internet.
  • De klant geeft Gerjanne Boerman Photography toestemming om de foto's te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden zoals social media, plaatsen op website en in drukwerk. De klant ontvangt hiervoor geen vergoeding of restituties.
  • Het is niet toegestaan om digitale bestanden op internet te plaatsen in een andere bewerking dan dat deze gemaakt zijn door de fotografe.
  • Indien de klant niet wilt dat de foto's van hem/haar gebruikt worden voor hierboven genoemde doeleinden, dan dient de klant dit voor de reservering via de mail kenbaar te maken. De fotografe respecteert deze beslissing en zal hier rekening mee houden.
  • Gerjanne Boerman Photography bewerkt de foto's op de manier zoals zij denkt dat ze mooi uitkomen. In zwart-wit en/of kleur. Mocht de foto zwart-wit zijn wat u graag in kleur wilt zien, komt er een meerprijs van €5,- per foto bij die van zwart-wit naar kleur moet (en visa versa).
  • Mochten er gezichten moeten worden veranderd doormiddel van Photoshop (gezicht van de ene foto ook in een andere plaatsen) komt daar €1,50 per gezicht, per foto bij. Dit omdat het een erg nauwkeurig en precies werkje is.


Prijzen en betaling

  • Alle prijzen die Gerjanne Boerman Photography hanteert zijn in euro's, inclusief BTW en exclusief eventuele andere kosten zoals reiskosten en verzendkosten.
  • Alle prijzen die Gerjanne Boerman Photography hanteert, op de website of anderszins kenbaar zijn gemaakt, kan de fotografe ten allen tijde wijzigen.
  • Nadat de factuur voldaan is staat de reservering van de fotoshoot vast.
  • Cadeaubonnen: Deze worden voor aflevering van de bon betaald, en deze is niet inwisselbaar voor geld. De bon is voor onbepaalde tijd geldig. Eventuele prijsverhogingen dienen extra bijbetaald te worden.


Annulering

  • Bij annulering moet de fotoshoot minimaal 48 uur van tevoren, met een geldige reden, worden afgezegd. Anders worden de volledige kosten in rekening gebracht wegens mislopen van inkomsten. Annulering kan enkel schriftelijk via de mail doorgegeven worden.
  • In geval van regen of andere omstandigheden waardoor de fotoshoot in het gedrang komt, nemen we van tevoren contact op met elkaar. In overleg verplaatsen we de fotoshoot naar een ander moment. Bij slecht weer wordt de fotoshoot verplaatst naar een andere data, de fotograaf is niet verantwoordelijk voor een binnenlocatie en de kosten die daaraan verbonden zijn.
  • Het kan gebeuren dat de fotoshoot door overmacht (bijvoorbeeld door ziekte) van de fotografe niet door kan gaan. Gerjanne Boerman Photography zal zich volledig inzetten om de opdrachten uit te voeren. Eventuele schade kan in dit geval niet op de fotograaf verhaald worden. Er worden uiteraard geen kosten gerekend. In overleg kan de fotoshoot op een ander tijdstip plaatsvinden of de fotografe stelt een andere fotograaf voor.


De fotoshoot en daarna

  • Gerjanne Boerman Photography kan nooit aansprakelijk gesteld worden bij materiële en/of immateriële schade tijdens een fotoshoot op locatie. Tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de kant van de fotografe.
  • De levertijd van de digitale foto's is maximaal 6 weken nadat de klant een keuze heeft gemaakt in de aangeleverde keuzegalerij. Het streven is om deze keuzegalerij binnen 2 weken op te leveren na de gehouden fotoshoot. In deze keuzegalerij worden foto's grof bewerkt, pas na de keuze van de klant worden foto's preciezer bewerkt.
  • Het is niet toegestaan de foto's uit de galerij, met watermerk af te snijden en te gebruiken voor social media of wat voor doeleinden dan ook. Het is ook niet toegestaan om foto's die niet gekozen zijn uit de galerij op te slaan en te downloaden.
  • De fotografe zal de opdracht uitvoeren in haar persoonlijke stijl en kwaliteit. Gerjanne Boerman Photography stelt zich niet aansprakelijk voor het leveren van minder of minder goede foto's dan normaal door onvoorziene omstandigheden die buiten de invloed van de fotografe vallen.
  • De klant is zelf verantwoordelijk voor een back up te maken van de aangeleverde bestanden. Niet gebruikt materiaal is later niet opeisbaar of opvraagbaar.
  • De RAW bestanden worden niet vrijgegeven.
  • De foto’s die geleverd zijn door Gerjanne Boerman Photography dienen niet door de klant bewerkt of bijgesneden op internet te worden geplaatst.


Bruiloften foto- én videografie

  • Nadat de aanbetaling op de offerte voldaan is staat de reservering van de trouwdag vast.
  • De fotograaf/videograaf is niet verantwoordelijk voor de binnenlocatie of buitenlocatie van de trouwreportage, en de kosten die hieraan verbonden zijn. Zij kan meedenken en adviseren maar het bruidspaar zal zelf een locatie regelen.
  • Voor bruiloften geldt een levertijd van digitale foto's binnen 6-12 weken na de bruiloft, dit is afhankelijk van vakanties en feestdagen. Ook wordt de final edit van de film binnen 6-12 weken na de bruiloft afgeleverd, dit is afhankelijk van de vakanties en feestdagen.
  • Na het leveren van de digitale foto's wordt het trouwalbum besteld. De levering hiervan is afhankelijk van de levertijden van de drukker.
  • Het bruidspaar kan de foto's in een online galerij uitzoeken die in het album moeten.
  • Het kan gebeuren dat door overmacht (bijvoorbeeld door ziekte) van de fotografe/videograaf zij niet in staat is de bruiloft te fotograferen/filmen. De fotografe/videograaf zal zich inzetten om een andere fotograaf/videograaf te regelen om de bruiloft alsnog te fotograferen/filmen. Mocht zij een fotograaf/videograaf vinden, zal de fotografe/videograaf de kosten van de invallende fotograaf/videograaf verrekenen in de factuur. De RAW bestanden worden dan geleverd door de invallende fotograaf /videograaf aan de oorspronkelijk gekozen fotograaf/videograaf zodat zij die zelf kan bewerken. Op die manier krijgt de klant wel de bewerkingsstijl van de eerst gekozen fotografe/videograaf over de foto's/film van hun bruiloft.
  • Mocht de bruiloft geannuleerd worden na de aanbetaling van de offerte, wordt dit bedrag niet teruggestort naar de klant wegens mislopen van inkomsten.
  • Wanneer de bruiloft verplaatst wordt naar een ander moment, worden hier geen extra kosten voor in rekening gebracht.
  • RAW bestanden worden niet vrij gegeven. Mocht het bruidspaar de foto's delen met leveranciers, dan duidelijk aangeven dat Gerjanne Boerman Photography de foto's heeft gemaakt. Ook wens ik dan een naamsvermelding.


Privacy

  • Gerjanne Boerman Photography zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, telefoonnummer, emailadres etc. ) openbaar maken of doorgeven aan derden.


Bewaren van bestanden

  • Gerjanne Boerman Photography zal de digitale bestanden van de fotoshoot na 24 maanden uit haar opslag verwijderen.


Werkwijze

Via mijn website vraag je een shoot aan, vervolgens plannen we die samen in. Je mag aangeven welke locatie jij wilt of wat voor soort locatie je mooi vindt. In de week van de fotoshoot neem ik contact met je op en overleggen we wat mooi is. Ook kijken we op dat moment naar de weersvoorspellingen.

Ik speel met mijn locaties graag in op het seizoen (denk aan een mooi graanveld, bos, zonsondergang etc.). Om die reden hebben we in de week van de shoot nog even contact, wanneer we tot een conclusie zijn gekomen stuur ik je de locatie gegevens waar wij elkaar zullen ontmoeten.

Mocht je zelf een leuke locatie weten, geef dit dan vooral aan. Graag check ik die wel even van te voren hoe de locatie eruit ziet.


Voor een newbornshoot kom ik graag bij jullie thuis en leg ik de fijne momenten en herinneringen vast in jullie eigen locatie.


Alle andere locaties doe ik het liefst op een buitenlocatie omdat ik graag werk met natuurlijk licht.

Mocht het weer het niet toelaten, dan wordt de shoot in overleg verplaatst naar een ander moment.


Voor een locatie verder dan 15 km uit Rijssen reken ik 0,35 cent per kilometer aan reiskostenvergoeding.


ZELF KIEZEN

Na de fotoshoot ontvang je een e-mail met een link naar een online galerij. In die mail staat een wachtwoord waarmee je toegang hebt tot die galerij. Alle foto's van de fotoshoot worden weergegeven met een watermerk in deze galerij. In deze galerij kun je aanvinken welke foto's favoriet zijn. Door ze favoriet te maken, zie ik welke jullie de mooiste vinden en op die manier kunnen jullie zelf kiezen welke foto's je wilt ontvangen. Het pakket die je hebt gekozen bepaald hoeveel foto's je kunt uitkiezen. Kies je meer foto's uit, dan komt er een meerprijs van €5,- per extra gekozen foto bij. De door jullie gekozen foto's verzend ik vervolgens via WeTransfer naar jullie toe.


BETALING

Hoe en wanneer moet ik betalen?

Voor de shoot krijgen jullie een factuur, wanneer je deze hebt betaald betekend automatisch dat je een shoot hebt geboekt.


KLEDING

Welke kleding zal ik aantrekken?

1. Begin met een kledingstuk wat een print heeft. Voor de andere kledingstukken kijk je naar de kleuren die de print heeft en aan de hand van dat kies je de andere kledingstukken.


2. Stem de kleuren op elkaar af.


3. Lichte tinten en zachte kleuren vindt ik erg mooi passen bij mijn fotostijl. Zoals crème, beige, zand, lichtblauw, lichtroze, zacht geel. Ook passen natuurtinten als bruin, donkergroen, cognac en roestrood bijvoorbeeld goed.


4. Vermijd ten alle tijde felle kleuren of drukke prints.


5. Laagjes en structuur. Laagjes geven altijd een mooi beeld op foto's en zijn niet alleen mooi maar ook praktisch. Niets is er vervelender dan kou voor kinderen tijdens een shoot. Het weerhoudt de kinderen om te ontspannen en dat zie je terug in de foto's.

Ook verschillende structuren zijn mooi. Zoals linnen, wol, katoen, etc.


DELEN VAN FOTO'S

Het is natuurlijk super als ik de foto's mag gebruiken voor mijn social media en portfolio. Dat is ook waar ik in eerste instantie vanuit ga. Wil je dat liever niet? Dat is helemaal prima, geef je het dan zelf even aan tijdens de shoot?

Gegevens Gerjanne Boerman Photography

BTW ID: NL004188649B21

KVK: 86076655

Rekeningnummer:  NL49 RABO 0174 9636 02

Gravenstraat 38, 7461 TN Rijssen

g.boermanphotography@hotmail.com